2024年度追加登録
2024年度 追加登録の作業について
作業終了後「仮申請」を行なってください。申請されたことが地区コミッショナーへ通知されます。
指導者(隊長・副長など)を追加した場合は、指導者名簿を修正してください。
新規追加をする場合は、ICT担当・コミッショナーのどちらかへ東京連盟分担金計算書を送付してください。
重複登録の警告が表示された場合は、本人に過去の登録状況を確認してください。状況によっては転団・移籍の手続きが別途必要となります。
「警告」の見方=継続申請時の「継続・新規・変更」画面の「確定」ボタンをクリックすると「申請チェック結果画面」が表示されますので、確認をしてください。(特に大学ローバー団は過去の登録履歴に十分注意してください。)
指導者・ローバースカウトの加盟登録は、セーフ・フロム・ハーム講習の受講が必要です。
受講の確認方法は、確定ボタンから仮申請に進む際の「申請チェック結果」画面の下方の修了確認□にチェックを入れてください。
各団登録ポータルサイト
2024年度 登録審査後の流れ
追加登録の内容によって、分担金・登録料の支払いが必要です。
地区費については、継続登録時に1年間で発生した費用を継続登録分とまとめて支払います。
東京連盟分担金は、新規追加登録の場合に必要となります。
なお、大学ローバーなどで、主登録が東京連盟以外、従登録が東京連盟大都心地区の団となる場合は、東京連盟分担金の支払いが必要です。
日本連盟加盟登録料は、新規追加登録の場合に必要となります。
東京連盟分担金を送金してください。
東京連盟において分担金の確認が取れ次第、「仮申請」が受理されます。
その後、日本連盟に申請が可能となります。
(各団においてWebで確認してください。画面上にアナウンスが出ます。)
仮申請完了のメールが届きましたら、日本連盟へ「本申請」を行なってください。
「自分の申請」ボタンをクリック
「仮申請承認済」の表示の隣にある「本申請」ボタンをクリック
出てきた画面の一番下、右寄りにある「加盟登録申請」ボタンをクリック
(ファイル出力ボタンをクリックすることで、登録料内訳がExcelでダウンロードできます。)画面に「登録手続きを行うことにより、そなえよつねに共済に加入することを知っている。」と表示されますので、チェックボックスをクリックし、「加盟登録申請」ボタンをクリック
加盟登録料を、日本連盟が団ごとに指定している専用口座へ送金してください。
日本連盟において申請と入金確認がされますと加盟登録が承認され、申請受理メッセージが配信されます。
日本連盟への質問は、メールにてお願いいたします。 touroku@scout.or.jp
【注意事項】
指導者の重複登録はできません。
副団委員長=主、各隊隊長及び副長=従
育成会長=主、副団委員長=従
副団委員長=主、育成会長=従
ローバースカウト=主、各隊隊長および各隊副長=従
ローバースカウト=従、各隊隊長および各隊副長=主
但し、下記の場合は重複登録ができます。
ローバースカウト=主、各隊副長補以下=従
【ご注意】
育成会長・育成会副会長は、その職責に就くことにより団委員となりますので、システムに登録する必要はありません。
教育規程をよくご確認いただき、必要な役職を忘れずに登録するようにしてください。
カブ隊に十分なデンリーダーが登録されていますか?
カブ隊に十分なデンコーチが登録されていますか?
女子スカウトがいる場合は女性指導者が登録されていますか?
加盟登録システムに欄が設けられている「指導者訓練歴」、「スカウト進歩記録」はインプット不要です。
2024年度 追加登録申請時に必要なデータ(用紙)
東京連盟分担金計算書
東京連盟分担金計算書のExcelをICT担当へ送付してください。
指導者名簿
団ごとに指定されたURLから、Googleスプレッドシートを開き、入力してください。
登録をした指導者はすべて記入してください。入力票の順に記載してください。
記入された団委員長・各隊長の携帯電話番号・メールアドレスは、緊急時の連絡先として東京連盟へ通知されます。
デンリーダーは記載必須です。デンコーチは記載不要です。
各種委員の重複は原則できません。
AIS担当は、活動可能な人を選んでください。
スカウトプログラム担当は、隊長兼任可能です。
行事担当は、奉仕依頼が来ますので、団内に連絡が出来る人を選んでください。
セーフフロムハーム登録前研修修了証
団指導者、隊指導者、ローバースカウトは全員の受講が必要です。
修了証のPDF、もしくは修了証のスクリーンショット画像を団ごとに設定されているGoogleドライブの「セーフフロムハーム修了証」フォルダにアップロードしてください。
各種資料・フォーマット
日本連盟:加盟登録事務関連(ページ最下部に操作マニュアルがあります)
◇登録書類セット(zipファイル) 技能章考査員名簿、女子加入申請書、研修所入所確約書が入っています。(登録料分担金計算書は定期配信メール等から取得のこと)
◆指導者名簿、大学ローバー隊所属スカウト名簿 は、各団の登録ポータルサイトに掲載されているURL(リンク)からアクセスしてください。