アップロード方法
Googleドライブを用いた提出方法についてご説明します。
なお、利用されるパソコンやデバイスにおいて、既にGoogleアカウントにログインされている状態と仮定した説明となっておりますので、予めご承知おきください。
Googleドライブへのファイルアップロード方法
各団の担当者へご案内したGoogleドライブのURLにアクセスしてください。
ブラウザでGoogleドライブの画面が開いているか確認してください。
開かない場合は、権限が付与されていないアカウントでアクセスしていますので、申請しているアカウントでURLをクリックしてください。
アップロードするファイルを、Googleドライブが表示されているブラウザへドラッグ・アンド・ドロップしてください。
1つのファイルでも、複数のファイルでもアップロードは可能です。
なお、パソコンで操作されていない場合は、スマホなどのアプリの機能でGoogleドライブへファイルをアップロードできるものもあります。
アップロードが完了したら、画面右下に「~個のアップロード完了」と表示されますので、ご確認ください。
アップロードされていない場合はその旨表示されますので、再度アップロードしてください。
注意事項
アップロードしたファイルは削除できません。削除を希望される場合は最寄りの団担当コミッショナーへお知らせください。
ドライブの中にはフォルダを作成できません。
同じファイル名でアップロードする場合は、既存のファイルを置き換えてもよいか確認する画面が出ますので、置き換えたくない場合は「両方のファイルを保持する」を選択してアップロードしてください。(ファイル名の最後に番号等が付与された名前でアップロードされます)
Googleドライブにあるスプレッドシートへの記入方法
各団の担当者へご案内したGoogleドライブのURLにアクセスしてください。
開かない場合は、権限が付与されていないアカウントでアクセスしていますので、申請しているアカウントでURLをクリックしてください。
ブラウザでGoogleドライブの画面が開いているか確認してください。
ドライブにはスプレッドシートという緑色のアイコンが表示されています。
緑色のアイコンをダブルクリックすると別のタブが開き、Excelのような画面が現れます。
既に昨年のデータが入力されていますので、来年度の正しいデータに修正・もしくは新規入力してください。
スプレッドシートは1文字1文字入力するごとにクラウド上へデータが保存されていきます。
保存されると画面中央上部に、最終編集(保存)時間が表示されていますので、表示されていれば保存が完了しています。
作業が終了したら、保存されている文字を確認したうえで、そのままブラウザを閉じても問題ありません。
注意事項
スプレッドシートをExcelファイルでダウンロードして編集し、団のドライブへExcelをアップロードしたものは、一切受領いたしません。
スプレッドシートはクラウドに置いてあるものをご利用ください。
各種資料・フォーマット
◇登録書類セット(zipファイル) 技能章考査員名簿、女子加入申請書、研修所入所確約書が入っています。(登録料分担金計算書は東京連盟サイトから取得のこと)
◆指導者名簿、大学ローバー隊所属スカウト名簿 は、「団毎に設定されたURL」を団の登録事務担当者宛へ個別に送付します。