2025年度継続登録
東京連盟分担金計算書
2013年度から、日本連盟の計算書類は廃止されています。
日本連盟加盟登録料の金額は、加盟登録システムの「加盟登録申請管理」メニューの「自分の申請」画面で、申請した行の「申請詳細確認」から詳細画面へ進み、「登録料内訳確認」ボタンからご確認ください。
2025年度 継続登録の作業について
作業終了後「仮申請」をした状態で登録審査を受けてください。
登録審査には、「提出資料及びデータ一覧表」を参考に、事前にデータをWeb上から入力、もしくは指定されたGoogleDriveへデータをアップロードしてください。
登録審査には、団委員長、団の内容を理解している人が来てください。
各隊隊長は、自分の隊の指導者が誰なのか、その指導者の研修歴はどうなっているのかを理解してから面談に臨みましょう。
重複登録の警告が表示された場合は、本人に過去の登録状況を確認してください。状況によっては転団・移籍の手続きが別途必要となります。
「警告」の見方=継続申請時の「継続・新規・変更」画面の「確定」ボタンをクリックすると「申請チェック結果画面」が表示されますので、確認をしてください。(特に大学ローバー団は過去の登録履歴に十分注意してください。)
指導者・ローバースカウトの加盟登録は、セーフ・フロム・ハーム講習の受講が必要です。
受講の確認方法は、確定ボタンから仮申請に進む際の「申請チェック結果」画面の下方の修了確認□にチェックを入れてください。
地区承認後の流れは、後述の「2025年度 登録審査後の流れ」をご確認ください。(振込と申請が必要)
2025年度継続登録の仮申請を行った後は、日本連盟が承認するまで継続登録の追加申請はできません。
1月以降、2024年度追加登録と2025年度の継続登録申請は同時に行うことが可能です。
追加登録の変更は継続登録時にも反映されますが、継続登録データを修正している場合は反映されませんので、追加登録で修正した内容を再度、継続登録時に修正してください。
登録作業は団で複数名で行うことができます。
入力後の「仮申請・本申請をする」者は、手違いを防ぐために1名を選任して作業しましょう。
2025年度 登録審査後の流れ
東京連盟分担金を送金してください。
東京連盟において分担金の確認が取れ次第、「仮申請」が受理されます。
その後、日本連盟に申請が可能となります。
(各団においてWebで確認してください。画面上にアナウンスが出ます。)
仮申請完了のメールが届きましたら、日本連盟へ「本申請」を行なってください。
「自分の申請」ボタンをクリック
「仮申請承認済」の表示の隣にある「本申請」ボタンをクリック
出てきた画面の一番下、右寄りにある「加盟登録申請」ボタンをクリック
(ファイル出力ボタンをクリックすることで、登録料内訳がExcelでダウンロードできます。)画面に「登録手続きを行うことにより、そなえよつねに共済に加入することを知っている。」と表示されますので、チェックボックスをクリックし、「加盟登録申請」ボタンをクリック
加盟登録料を、日本連盟が団ごとに指定している専用口座へ送金してください。
日本連盟において申請と入金確認がされますと加盟登録が承認され、申請受理メッセージが配信されます。
3月最終週はシステムがメンテナンスのため、Web利用が出来ませんので、ご注意ください。
日本連盟への質問は、メールにてお願いいたします。 touroku@scout.or.jp
最後に、地区分担金を送金してください。
会計担当より事務担当者へご連絡いたしますので、金額を確認して、地区の口座へ振り込みをお願いします。
【注意事項】
指導者の重複登録はできません。
副団委員長=主、各隊隊長及び副長=従
育成会長=主、副団委員長=従
副団委員長=主、育成会長=従
ローバースカウト=主、各隊隊長および各隊副長=従
ローバースカウト=従、各隊隊長および各隊副長=主
但し、下記の場合は重複登録ができます。
ローバースカウト=主、各隊副長補以下=従
【ご注意】
育成会長・育成会副会長は、その職責に就くことにより団委員となりますので、従登録として団委員を登録する必要はありません。
教育規程をよくご確認いただき、必要な役職を忘れずに登録するようにしてください。
カブ隊に十分なデンリーダーが登録されていますか?
カブ隊に十分なデンコーチが登録されていますか?
女子スカウトがいる場合は女性指導者が登録されていますか?
加盟登録システムに欄が設けられている「指導者訓練歴」、「スカウト進歩記録」はインプット不要です。
2025年度 継続登録申請時に必要なデータ
団や隊の活動資料
団・育成会は、「総会資料」を、各隊の隊長/指導者は、指示された内容の資料(年間プログラム等)を団毎に指定されたGoogleドライブの「活動資料」フォルダへアップロードしてください。
指導者名簿
団ごとに指定されたURLから、Googleスプレッドシートを開き、入力してください。
登録をした指導者はすべて記入してください。入力票の順に記載してください。
記入された団委員長・各隊長の携帯電話番号・メールアドレスは、緊急時の連絡先として東京連盟へ通知されます。
デンリーダーは記載必須です。デンコーチは記載不要です。
各種委員の重複は原則できません。
AIS担当は、活動可能な人を選んでください。
スカウトプログラム担当は、隊長兼任可能です。
行事担当は、奉仕依頼が来ますので、団内に連絡が出来る人を選んでください。
技能章考査員推薦名簿
技能章考査員推薦名簿のExcelをGoogleドライブへアップロードしてください。
アップロードの際は、ファイル名の最後に団名を記載してください。
例:2025技能章考査員名簿DTSN_千代田第6団.xlsx
原則、1人1課目までとします。(最多でも3課目までとします。)
Excelに記入された説明書をよく読んでください。
進級に必要な技能章考査員(野営管理章・救急章)がありますので、ご注意ください。
野外炊事章・野営章は、隊長承認のため、考査員を推薦する必要はありません。
セーフフロムハーム登録前研修修了証
団指導者、隊指導者、ローバースカウトは全員の受講が必要です。
修了証のPDF、もしくは修了証のスクリーンショット画像をGoogleドライブの「セーフフロムハーム修了証」フォルダにアップロードしてください。
特別年功章申請書・表彰申請書
フォーマットは地区コミッショナーへお問い合わせください。
シート2枚目に年度ごとの記載項目も必要です。
地区コミッショナーへフォーマットをメール送付してください。
登録審査当日は受領しません。
該当があれば記載して提出してください。
各種資料・フォーマット
日本連盟:加盟登録事務関連(ページ最下部に操作マニュアルがあります)
◇技能章考査員推薦名簿(zipファイル) (分担金計算書は東京連盟サイトから取得のこと)
◆指導者名簿、大学ローバー隊所属スカウト名簿 は、各団のページに掲載されているURL(リンク)からアクセスしてください。