2022年度継続登録

東京連盟分担金計算書

  • 2013年度から、日本連盟の計算書類は廃止されています。

  • 日本連盟加盟登録料の金額は、本申請時の画面でご確認ください。

登録審査スケジュール

1月23日(日)、2月13日(日)に開催します。

場所は、港区立港勤労福祉会館 第一洋室です。

1月23日(日)

※提出・入力締切:1/18(火)

09:30~ 港16

09:50~ 港1

10:10~ 新宿1

10:30~ 千代田10【専修】

10:50~ 千代田1

11:10~ 港3【慶応】

11:30~ 中央7

11:50~ <昼休み>

12:40~ 千代田11【上智】

13:00~ 港18

13:20~ 千代田9【日大】

13:40~ 中央5

14:00~ 新宿18

14:20~ 新宿17

14:40~ 中央10

15:00~ <休憩>

15:10~ 港15

15:30~ 千代田6

16:00~ <会議>

2月13日(日)

※提出・入力締切:2/8(火)

09:30~

09:50~ 新宿8

10:10~ 新宿2【早大】

10:30~ 港5

10:50~ 千代田8【法政】

11:10~ 新宿4

11:30~ <昼休み>

11:50~

12:40~

13:00~ 港12

13:20~ 千代田7

13:40~ 中央6

14:00~ 新宿9

14:20~ 港14

14:40~

15:00~ <会議>

2022年度 継続登録の作業について

  • 2022年1月5日(水)10時頃より、以下のボタンをクリックしてログイン画面から手続きを行なってください。(各団が直接登録作業をしてください。)

  • 対応OS

    • Windows10、Windows 8、Windows 8.1

  • 対応ブラウザ

    • Windows10のブラウザ「Microsoft Edge」

    • プラウザのポップアップが許可されていないとログインできません。

  • 日本連盟のホームページに加盟登録事務のマニュアルが掲載されていますので、熟読してください。

  • 作業終了後「仮申請」をした状態で登録審査を受けてください。

  • 登録審査には、「提出資料及びデータ一覧表」を参考に、事前にデータをWeb上から入力、もしくは担当者へデータ送付してください。

  • 登録審査には、団委員長、団の内容を理解している人が来てください。

  • 各隊隊長は、自分の隊の指導者が誰なのか、その指導者の研修歴はどうなっているのかを理解してから面談に臨みましょう。

  • 重複登録の警告が表示された場合は、本人に過去の登録状況を確認してください。状況によっては転団・移籍の手続きが別途必要となります

  • 「警告」の見方=継続申請時の「継続・新規・変更」画面の「確定」ボタンをクリックすると「申請チェック結果画面」が表示されますので、確認をしてください。(特に大学ローバー団は過去の登録履歴に十分注意してください。)

  • 前回も受講されていた方向けの「継続用」、今回から登録を開始する方向けの「新規用」に分かれています。

  • 受講の確認方法は、確定ボタンから仮申請に進む際の「申請チェック結果」画面の下方の修了確認□にチェックを入れてください。

  • 地区承認後の流れは、後述の「2022年度 登録審査後の流れ」をご確認ください。(振込と申請が必要)

  • 2022年度継続登録の仮申請を行った後は、日本連盟が承認するまで他の登録作業ができません。

  • 1月以降、2021年度追加登録をすることは可能ですが、日本連盟の承認が完了するまでは2022年度継続申請はできません継続登録作業をする時間が無くならないように計画的にご対応ください

  • 登録作業は団で1名選任して作業をしてください。(複数人での作業は厳禁です。)

2022年度 登録審査後の流れ

地区分担金の振り込み先は、三菱UFJ銀行 赤坂見附支店 普通預金 0330901 ボーイスカウト東京連盟大都心地区 会計 西尾健 です。

地区分担金を送金してください。

  • 会計担当よりご連絡いたしますので、金額を確認して、振り込みをお願いします。

東京連盟分担金の振込先は、三菱UFJ銀行 新宿中央支店 普通預金 6402229 一般社団法人日本ボーイスカウト東京連盟 です。

東京連盟分担金を送金してください。

  • 東京連盟において分担金の確認が取れ次第、「仮申請」が受理されます。

  • その後、日本連盟に申請が可能となります。
    (各団においてWebで確認してください。画面上にアナウンスが出ます。)

日本連盟へ「加盟登録申請」を行ってください。

  1. 登録申請の画面の「加盟登録申請」ボタンをクリック

  2. 「登録料内訳」のボタンをクリック

  3. 「登録手続きを行うことによりそなよつねに共済に加入することを知っている」にチェックを入れる
    (「出力」ボタンをクリックして、画面をコピーするか保存することをお勧めします)

  4. 「加盟登録申請」ボタンをクリック

加盟登録料を日本連盟加盟登録専用口座に送金してください。

  1. 日本連盟において申請と入金確認がされますと加盟登録が承認され、申請受理メッセージが配信されます。

  2. その後、日本連盟より登録証などが各団宛送付されます。

  • 3月最終週はシステムがメンテナンスのため、Web利用が出来ませんので、ご注意ください。

  • 日本連盟への質問は、メールにてお願いいたします。 touroku@scout.or.jp

【注意事項】

指導者の重複登録はできません。

  • 例) 副団委員長=主、各隊隊長及び副長=従

  • 例)育成会長=主、副団委員長=従

  • 例)副団委員長=主、育成会長=従

  • 例) ローバースカウト=主、各隊隊長および各隊副長=従

  • 例) ローバースカウト=従、各隊隊長および各隊副長=主

但し、下記の場合は重複登録ができます。

  • ローバースカウト=主、各隊副長補以下=従

教育規程をよくご確認いただき、必要な役職を忘れずに登録するようにしてください。

  • カブ隊に十分なデンリーダーが登録されていますか?

  • カブ隊に十分なデンコーチが登録されていますか?

  • 女子スカウトがいる場合は女性指導者が登録されていますか?

システム上では、各スカウトの上進(カブ→ボーイ等)がなされていませんので、生年月日早見表を参考にし、団において上進手続きをしてください。

加盟登録システムに欄が設けられている「指導者訓練歴」、「スカウト進歩記録」はインプット不要です。

2022年度 継続登録申請時に必要なデータ・紙資料

団の活動資料・隊の年間プログラム

  • 団・育成会は、「総会資料」をGoogleドライブへアップロードしてください

  • 各隊の隊長/指導者は、指示された内容の資料(年間プログラム等)を地区副コミッショナーへ送付してください。

  • どちらも、メールでの送付ができない場合は、地区コミッショナーへ期限までに郵送してください。

指導者名簿

  • 団ごとに指定されたURLから、Googleスプレッドシートを開き、入力してください。

  • 登録をした指導者はすべて記入してください。入力票の順に記載してください。

  • デンリーダーは記載必須。デンコーチは記載不要。

団連絡先

  • 団ごとに指定されたURLから、Googleスプレッドシートを開き、「団連絡先」シートに入力してください。

  • 申請書後半に各委員会担当を記載する箇所がありますので、忘れないように入力してください。

  • 各種委員の重複は原則できません。

  • 指導者養成担当は、活動可能な人を選んでください。

  • 進歩担当は、隊長兼任可能です。

  • 野営・行事担当は、奉仕依頼が来ますので、団内に連絡が出来る人を選んでください。

セーフフロムハーム登録前研修修了証

  • 団指導者、隊指導者、ローバースカウトは全員の受講が必要です。

  • 修了証のPDF、もしくは修了証のスクリーンショット画像をGoogleドライブの「セーフフロムハーム履修証」フォルダにアップロードしてください。

技能章考査員推薦名簿

  • 技能章考査員推薦名簿のExcelをGoogleドライブへアップロードしてください。

  • 原則、1人1課目までとします。(最多でも3課目までとします。)

  • Excelに記入された説明書をよく読んでください。

  • 進級に必要な技能章考査員(野営管理章・救急章・パイオニアリング章)がありますので、ご注意ください。

  • 野外炊事章・野営章は、隊長承認のため、考査員を推薦する必要はありません。

東京連盟分担金計算書

  • 東京連盟分担金計算書のExcelをGoogleドライブへアップロードしてください。

  • 「継続登録用」を利用してください。

女子加入申請書

  • 初めて女子スカウトが加入する場合は、Excelフォーマットに記入したで、Googleドライブへアップロードしてください。

研修所入所確約書

  • 指導者の要件に満たない加盟員は、Wordファイルへもれなく記入し、Googleドライブへアップロードしてください。

特別年功章申請書・表彰申請書

  • フォーマットは地区コミッショナーへお問い合わせください。

  • シート2枚目に年度ごとの記載項目も必要です。

  • 地区コミッショナーへフォーマットをメール送付してください。

  • 登録審査当日は受領しません。

  • 該当があれば記載して提出してください。

退会届・入会申込書

  • 団委員長が交代される際は書類を提出する必要があります。(データではありません)

  • 詳細は、以下のサイトをご確認ください。

各種資料・フォーマット

2022年度団登録_共通マニュアル

2022年度団登録_申請手続きマニュアル

2022年度団登録_画面説明マニュアル

生年月日早見表(2022年度)

東京連盟:令和4年度登録業務について

大都心地区:登録説明資料(合本2022

登録書類セット(zipファイル) 登録料分担金計算書、技能章考査員名簿、女子加入申請書、研修所入所確約書が入っています。

団連絡先、指導者名簿、大学ローバー隊所属スカウト名簿 は個別にURLを団宛に送付します。