2022年度追加登録
2022年度 追加登録の作業について
作業終了後、地区で審査が行われ、組織拡充・広報委員長から連絡が届きます。
指導者の追加登録の場合は、審査に必要となりますので、Google Driveにある指導者名簿も正しく修正してください。
重複登録の警告が表示された場合は、本人に過去の登録状況を確認してください。状況によっては転団・移籍の手続きが別途必要となります。
「警告」の見方=継続申請時の「継続・新規・変更」画面の「確定」ボタンをクリックすると「申請チェック結果画面」が表示されますので、確認をしてください。(特に大学ローバー団は過去の登録履歴に十分注意してください。)
指導者・ローバースカウトの加盟登録は、セーフ・フロム・ハーム講習の受講が必要です。
前回も受講されていた方向けの「継続用」、今回から登録を開始する方向けの「新規用」に分かれています。
受講の確認方法は、確定ボタンから仮申請に進む際の「申請チェック結果」画面の下方の修了確認□にチェックを入れてください。
2022年度 登録審査後の流れ
追加登録の内容によって、分担金・登録料の支払いが必要です。
地区費については、継続登録時に1年間で発生した費用を継続登録分とまとめて支払います。
東京連盟分担金は、新規追加登録の場合に必要となります。
なお、大学ローバーなどで、主登録が東京連盟以外、従登録が東京連盟大都心地区の団となる場合は、東京連盟分担金の支払いが必要です。
日本連盟分担金は、新規追加登録の場合に必要となります。
該当する場合は、東京連盟分担金を送金してください。
東京連盟において分担金の確認が取れ次第、「仮申請」が受理されます。
その後、日本連盟に申請が可能となります。
(各団においてWebで確認してください。画面上にアナウンスが出ます。)
日本連盟へ「加盟登録申請」を行ってください。
登録申請の画面の「加盟登録申請」ボタンをクリック
「登録料内訳」のボタンをクリック
「登録手続きを行うことによりそなよつねに共済に加入することを知っている」にチェックを入れる
(「出力」ボタンをクリックして、画面をコピーするか保存することをお勧めします)「加盟登録申請」ボタンをクリック
該当する場合は、加盟登録料を日本連盟加盟登録専用口座に送金してください。
日本連盟において申請と入金確認がされますと加盟登録が承認され、申請受理メッセージが配信されます。
その後、日本連盟より登録証などが各団宛送付されます。
日本連盟への質問は、メールにてお願いいたします。 touroku@scout.or.jp
【注意事項】
指導者の重複登録はできません。
例) 副団委員長=主、各隊隊長及び副長=従
例)育成会長=主、副団委員長=従
例)副団委員長=主、育成会長=従
例) ローバースカウト=主、各隊隊長および各隊副長=従
例) ローバースカウト=従、各隊隊長および各隊副長=主
但し、下記の場合は重複登録ができます。
ローバースカウト=主、各隊副長補以下=従
教育規程をよくご確認いただき、必要な役職を忘れずに登録するようにしてください。
カブ隊に十分なデンリーダーが登録されていますか?
カブ隊に十分なデンコーチが登録されていますか?
女子スカウトがいる場合は女性指導者が登録されていますか?
システム上では、各スカウトの上進(カブ→ボーイ等)がなされていませんので、生年月日早見表を参考にし、団において上進手続きをしてください。
追加登録に関しては、無理に上進させる追加登録をする必要はありません。次年度の継続登録時に申請いただければ問題ありません。
加盟登録システムに欄が設けられている「指導者訓練歴」、「スカウト進歩記録」はインプット不要です。
2022年度 追加登録申請時に必要なデータ
指導者名簿
団ごとに指定されたURLから、Googleスプレッドシートを開き、入力してください。
登録をした指導者はすべて記入してください。入力票の順に記載してください。
デンリーダーは記載必須。デンコーチは記載不要。
団連絡先
団ごとに指定されたURLから、Googleスプレッドシートを開き、「団連絡先」シートに入力してください。
申請書後半に各委員会担当を記載する箇所がありますので、忘れないように入力してください。
各種委員の重複は原則できません。
指導者養成担当は、活動可能な人を選んでください。
進歩担当は、隊長兼任可能です。
野営・行事担当は、奉仕依頼が来ますので、団内に連絡が出来る人を選んでください。
セーフフロムハーム登録前研修修了証
新規に追加される団指導者、隊指導者、ローバースカウトは全員の受講が必要です。
修了証のPDF、もしくは修了証のスクリーンショット画像をGoogleドライブの「セーフフロムハーム履修証」フォルダにアップロードしてください。
一般社団法人日本ボーイスカウト東京連盟退会届・入会届
団委員長の交代の際には、前任と新任の団委員長の手書き署名を記載した届の提出が必要となります。
書面の提出が必要となります。
この届け用紙についての説明は、以下からご確認ください。
各種資料・フォーマット
◇登録書類セット(zipファイル) 登録料分担金計算書、技能章考査員名簿、女子加入申請書、研修所入所確約書が入っています。
◆団連絡先、指導者名簿、大学ローバー隊所属スカウト名簿 は個別にURLを団宛に送付しています。