加盟登録関連(17年度継続)

2017年度 日本連盟登録費計算書

2013年度分から計算書類が廃止されました。

2017年度 東京連盟登録料計算書

こちらのファイルを利用してください。
※ 隊登録申請書、団登録申請書については、地区から配布されたファイルをご利用ください。

2017年度 登録審査スケジュール

1月22日(日)、2月5日(日)に開催いたします。
場所は、港区立生涯学習センター(ばるーん)です。

1月22日 09:30~ 港18
2月5日 09:30~  港12
 (日) 09:50~ 新宿2   (日)  09:50~ 新宿1
  10:10~ 港1     10:10~ 中央10
  10:30~ 千代田11     10:30~ 港14
  10:50~ 中央1     10:50~ 千代田1
  11:10~ 千代田10     11:10~ 千代田9
  11:30~ (昼食)     11:30~ 中央5
      11:50~ (昼食) 
  13:00~ 新宿17     13:00~ 中央7
  13:20~ 千代田3     13:20~ 新宿4

13:40~ 千代田8     13:40~ 中央6
  14:00~ 港16     14:00~ 新宿9
  14:20~ 港3     14:20~ 新宿8
  14:40~ 港5     14:40~ 港15
  15:00~ (休憩)     15:00~ (休憩)
  15:10~ 千代田7     15:10~ 千代田6
  15:30~ 新宿18     15:30~ 中央11
  15:50~ (会議)
    15:50~ (会議)

2017年度 継続登録の作業について

  • 以下のリンクからログインして手続きを行なってください。

    ログイン画面へのリンク

    • 対応OS
      • Windows10、Windows 8、Windows 8.1、Windows7、Windows Vista
    • 対応ブラウザ
      • Internet Exploler 8.0 以上(Windows10のブラウザ「Edge」は利用できません。)
      • プラウザのポップアップが許可されていないとログインできません。
  • 日本連盟のホームページに登録について掲載されていますので、熟読してください
  • 登録審査には、「提出資料及びデータ一覧表」を参考として、CDと印刷した資料を持参してください。
  • 団委員長・各隊隊長の捺印を必要とする書類が有ります。審査当日団委員長・隊長印を持参してください。
  • 登録審査には、団委員長、指導者、団の内容を理解している人が来てください。
  • システムについて・・日本連盟の加盟登録システムにログインをして各団が直接登録作業をしてください。
  • 平成29年度に新しく重複登録の嫌疑の警告が発生した場合には、本人に確認をしてください。状況によっては転団・移籍の手続きが必要です。
  • 「警告」の見方=継続申請時の「継続・新規・変更」画面の「確定」ボタンをクリックすると「申請チェック結果画面」が表示されますので、確認をしてください。(特に大学ローバー団は過去の登録履歴に十分注意してください。)
  • 指導者の加盟登録は、セーフ・フロム・ハーム講習の受講が必要です。受講の確認方法は、確定ボタンから仮申請に進む際の「申請チェック結果」画面の下方の修了確認□にチェックを入れてください。
  • 作業終了後「仮申請」をした状態で登録審査を受けてください。
  • 登録の流れ
    • 団(仮申請)
      • 地区(チェック)→(承認)
    • 団(東京連盟分担金振込
        • 東京連盟(承認)
    • 団(申請)
          • 日本連盟(承認)
    • 団(加盟登録料振込
          • 日本連盟(入金確認メッセージ)
    • 団(登録完了)
                 (全てPCでの手続き)

    • 東京連盟分担金は、審査日以降早急に振り込んでください。
    • 東京連盟承認後、早急に日本連盟に登録申請をしてください。
  • 仮申請後は日本連盟承認まではデータ更新はできません。
  • 登録作業は団で1名選任して作業をしてください。(複数人での作業は厳禁です。)

2017年度 登録審査後の流れ

  1. 東京連盟分担金を送金してください。
    • 東京連盟において分担金の確認が取れ次第、「仮申請」が受理されます。
    • その後、日本連盟に申請が可能となります。
      (各団においてWebで確認してください。画面上にアナウンスが出ます。)
  2. 日本連盟へ「加盟登録申請」を行ってください。
    1. 登録申請の画面の「加盟登録申請」ボタンをクリック
    2. 「登録料内訳」のボタンをクリック
    3. 「登録手続きを行うことによりそなよつねに共済に加入することを知っている」にチェックを入れる
      (「出力」ボタンをクリックして、画面をコピーするか保存することをお勧めします)
    4. 「加盟登録申請」ボタンをクリック
  3. 加盟登録料を日本連盟加盟登録専用口座に送金してください。
    1. 日本連盟において申請と入金確認がされますと加盟登録が承認され、申請受理メッセージが配信されます。
    2. その後、日本連盟より登録証などが各団宛送付されます。
※3月最終週はシステムがメンテナンスのため、Web利用が出来ませんので、ご注意ください。
※日本連盟への質問は、メールにてお願いいたします。  touroku@scout.or.jp

【注意事項】

  1. 指導者訓練歴、スカウト進歩記録はインプット不要です。
  2. 指導者の重複登録はできません。
    • 例) 副団委員長=主  各隊隊長及び副長=従 など
    • 例) ローバースカウト=主 各隊隊長および各隊副長=従 
    • 例) ローバースカウト=従 各隊隊長および各隊副長=主
    • 但し、下記の場合は重複登録ができます。
      • ローバースカウト=主 各隊副長補以下=従
  3. 指導者名簿
    登録をした指導者はすべて記入してください。入力票の順に従ってください。
    デンリーダーは記載必須、デンコーチは記載不可。
    印刷は両面印刷、長辺綴じ(表裏天地を変える)としてください。
  4. 技能章考査員
    原則、1人1課目までとします。(最多でも3課目までとします。)
    記入の説明書を読んでください。
  5. 団担当者名簿
    各種委員の重複は原則できません。
    • トレーニング担当は活動可能な人を選んでください。
    • 進歩担当は隊長兼任可能です。
    • 野営・行事委員は奉仕依頼が来ますので、団内に連絡が出来る人を選んでください。
  6. 加盟員情報リスト出力(入力後)
    登録者一覧表・団・各隊毎を印刷して、一部持参してください。
  7. 28年度追加登録は可能ですが、日本連盟の承認がされるまでは29年度継続申請はできません。
  8. システム上では、上進(カブ→ボーイ等)されていませんので、年齢早見表を参考にして、団において上進手続きをしてください。

2017年度 継続登録申請時に必要なデータ・紙資料について

  • 平成29年度登録審査チェックリスト
    • 1部持参
      • CDデータ格納必要
    • 該当箇所に記載してください。
  • 登録者一覧表・団・隊ごとの一覧リストの出力資料
    • 全員・団のみ・各隊 それぞれ1部持参
    • こちらを参考になり、印刷をお願いいたします。
      • 平成28年度登録データ打出し レイアウト・注意事項
      • 平成28年度登録データ紙ベース提出について
  • 団登録申請書
    • 団の確認、修正後「出力」ボタンを押して、加盟員情報一覧リストが新しい画面で立ち上がり表示されます。そのリストをExcel等PCに保存をして、印刷をしてください。
    • 3部持参
    • 団委員長の捺印が必要。
    • 地区審査責任者欄に井沢地区委員長の氏名が入っているものを利用してください。
  • 隊登録申請書(各隊ごと)
    • 隊の確認、修正後「出力」ボタンを押して、加盟員情報一覧リストが新しい画面で立ち上がり表示されます。そのリストをExcel等PCに保存をして、印刷をしてください。
    • 3部持参
    • 隊長の捺印が必要。
    • 大学ローバーについては、部員名簿を持参してください。
    • 地区審査責任者欄に井沢地区委員長の氏名が入っているものを利用してください。
  • 団の活動資料・隊の年間プログラム
    • 団・育成会は総会資料
    • 各隊は年間プログラムを持参してください。
  • 指導者名簿
    • 登録をした指導者はすべて記入してください。入力表から入力してください。
    • デンリーダーは記載必要。デンコーチは記載不可。
    • 印刷時は、両面印刷、長辺とじ(表裏天地を変える)としてください。
    • 3部持参
      • CDデータ格納必要】
  • 平成29年度技能章考査員推薦名簿
    • 考査科目は原則一人1課目までとします。
    • 最多でも3課目までとします。
    • 3部持参
      • 【CDデータ格納必要】
  • 平成29年度団各担当者名簿
    • 各種員の重複は原則できません。
      • トレーニング担当は活動可能な人を選んでください。
      • 進歩担当は隊長兼任可能です。
      • 野営・行事委員は奉仕依頼が来ますので、団内に連絡が出来る人を選んでください。
    • 2部持参
      • 【CDデータ格納必要】
  • 平成29年度団本部及び隊長名報告書
    • 2部持参
      • 【CDデータ格納必要】
  • 東京連盟分担金計算書
    • 「継続登録用」を利用してください。
    • 地区審査責任者欄に井沢地区委員長のぢ名が入っているものを利用してください。
    • 3部持参
      • 【CDデータ格納必要】
    • 団委員長の捺印が必要。
  • 女子加入申請書
    • 初めて女子スカウトが加入する場合は持参してください。
    • 1部持参
      • 【CDデータ格納必要】
    • 該当があれば記載提出してください。
  • 研修所入所確約書
    • 1部持参
      • 【CDデータ格納必要】
    • 該当があれば記載提出してください。
  • 表彰申請書
    • シート2枚目に年度ごとの記載項目も必要です。
    • 1部持参
      • 【CDデータ格納必要】
    • 該当があれば記載提出してください。
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昨年のものからフォーマットが変更されています。  12KB v. 2 2017/01/12 17:03 Web Master
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H29年度の研修所の内容変更に伴い、フォーマットが昨年のものから変更されています。  17KB v. 2 2017/01/12 17:02 Web Master
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H29年度の研修所の内容変更に伴い、フォーマットが昨年のものから変更されています。  66KB v. 2 2017/01/12 17:02 Web Master
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BS/VS進級課目変更に伴う、新規追加技能章の部分については、方針が定まり次第ご連絡いたします。  31KB v. 2 2017/01/12 17:01 Web Master
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地区委員長名が入力された、大都心地区専用フォーマットです。  41KB v. 2 2017/01/12 17:00 Web Master
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