加盟登録関連(2014年度追加登録)

2014年度 東京連盟登録費計算書

東京連盟のサイトをご確認ください。
(ページ中段 登録業務関連 → 2014年度)

2014年度 追加登録の手引き

  1. 追加登録とは
    •  ボーイスカウトとして活動をするためには、日本連盟へ加盟登録をすることが必要です。定期的な登録は4月1日から翌年の3月31日までを1年度として、団とそこに設けられている隊そして各加盟員についてまとめて行います。これを通常は「継続登録」と呼び、例年当該年度が始まる前の1~2月に行われています。
    •  これに対して、追加登録とは当該年度の4月1日以降に「新規加盟」「変更」「移籍」「復活」など、主に個人に関する登録を行うものです。
    •  日本連盟教育規定では、団への加入、制服の着用などの条件として加盟登録をすることが定められており、 特に新規加盟者や移籍者・復活者があった場合には速やかに追加登録を行うことが必要です。
  2. 追加登録業務の概要
    1. 受付窓口
      • 大都心地区の組織拡充委員長を受付窓口とします。
    2. 追加登録業務の流れ
      • 追加登録業務の流れは以下の通りです。それぞれの詳しい内容は、後述します。
      • なお、追加登録の地区受付は、当該年度の3月初旬まで行う予定です。正式な日程は例年2月頃に東京連盟より通知がありますので、あらためて連絡いたします。

      1. 各団で日本連盟登録システムにログインして、直接追加(新規・復活・変更等)登録をしてください。作業終了後、「仮申請」をしてください。
      2. 東京連盟へ提出する「分担金計算書」を作成(団委員長の押印が必要)して、組織拡充委員長へ提出してください。
      3. 東京連盟分担金は、指定口座に団より納入してください。
      4. 「仮申請」が東京連盟承認後、日本連盟に申請(登録料計算、登録料納入、加盟登録申請)をしてください。
      5. 日本連盟では、追加登録申請と入金を照合して承認されます。
        「そなえよつねに保険」の補償開始は、追加登録手続き完了(日本連盟が追加加盟登録申請と入金を照合し、承認した翌日)と同一になります。
    3. 追加登録の対象となる事項
      • 当該年度の継続登録(平成25年度では平成25年2月に実施)の際には「継続」としたが、その後「非継続」登録をすることになった場合は、翌年度の継続登録の際に処理しますので、申請は不要です。

      1. 新規加盟
        • 初めてボーイスカウト日本連盟に加盟登録をする場合
      2. 変更
        • 当該年度に当該団で加盟登録をしてある方の、登録情報の変更(住所、電話番号、役務など)や訂正
      3. 移籍
        • 当該年度に他の団で登録をしていた方が、年度中に別の団に移る場合(移籍処理依頼書で手続きをします)
      4. 復活
        • 前々年度以前にボーイスカウト日本連盟に登録をしていたことがあり、1年度以上の未登録の時期があった方が、再び登録をする場合
      5. 非継続→継続
        • 当該年度の継続登録(平成25年度では平成25年2月に実施)の際には「非継続」としたが、その後「継続」登録をすることになった場合
  3. 団で行う追加登録業務
    1. 団で作成提出する書類・データ類
      対象となる事項と必要な書類などの一覧
      1. 東連分担金計算書
        • A4横サイズ
        • 東京連盟のホームページよりダウンロードしてご利用ください。
        • パソコンで必要事項を入力すると、金額が自動計算されます。
      2. 書類返送用封筒
        • 東京連盟での手続き完了後に、東連分担金計算書(領収印あり)等を団宛に返送するために使用します。
        • 団の登録担当者のご住所・お名前をご記入頂き、82円切手を貼付して下さい。
    2. 書類・データ類の地区への提出方法
      1. 郵送
        • 地区組織拡充委員長宛に郵便等で送付して、その旨をメールもしくは電話でお知らせ下さい。
        • その際に、絶対に現金は同封しないで下さい。
      2. 手渡し
        • 地区組織拡充委員長に直接お渡しください。
        • 各団の皆さまと地区組織拡充委員長が直接お目に掛かる機会があまり多くありません。なるべく郵送をご利用下さい。
    3. 日本連盟登録費・東京連盟分担金・地区費の納入方法
      「日本連盟登録費」・「東京連盟分担金」と「地区費」で納入方法が異なります。
      1. 日本連盟登録費
        • 日本連盟の登録費用口座に直接ご送金ください。
        • お振込いただく対象は、日本連盟の加盟登録料および非加盟員(保険加入者)の保険料
        1. 銀行口座
          • 三菱東京UFJ銀行 春日町支店(カスガチョウシテン)
          • 普通預金口座 0446619
          • 公益財団法人ボーイスカウト日本連盟
        2. 振込人の入力方法
          • 必ず「団名」を振込人として、カタカナと数字で入力してください。個人名での振込は日本連盟で確認ができません。「ボーイスカウト」は入力不要です。
            • ≪例≫
              チヨダ12 (6文字)、チュウオウ15 (7文字)、ミナト20 (5文字)、
                    シンジュク30 (8文字)、オオシマ3 (5文字)
            • カタカナで13文字しか入力できませんので、例えば「新宿30団」が「ボーイスカウトシンジユク30ダン」と入力すると、「ボーイスカウトシンジユ」までしか表示されません。
      2. 東京連盟分担金
        • 東京連盟の登録費用口座に直接ご送金ください。三菱東京UFJ銀行の口座からATMもしくはパソコンや携帯電話を使用してお振込みいただくと、振込手数料は無料です。
        • その他の場合の振込手数料は、各団でご負担ください。
        1. 銀行口座
          • 三菱東京UFJ銀行 新宿中央支店
          • 普通預金 4549325
          • ボーイスカウト東京連盟登録口 理事長 小町 國市 (コマチ クニイチ)
        2. 振込人の入力方法
          • 必ず「団名」を振込人として、カタカナと数字で入力してください。個人名での振込は東京連盟で確認ができません。「ボーイスカウト」は入力不要です。
            • ≪例≫
              チヨダ12 (6文字)、チュウオウ15 (7文字)、ミナト20 (5文字)、      シンジュク30 (8文字)、オオシマ3 (5文字)
            • カタカナで13文字しか入力できませんので、例えば「新宿30団」が「ボーイスカウトシンジユク30ダン」と入力すると、「ボーイスカウトシンジユ」までしか表示されません。
      3. 地区費
        • 平成23年5月より納入方法が変わりました。
        • 追加登録分の地区費は、次年度継続登録の際に、当該年度の分追加登録地区費をまとめてお支払いいただくことになりました。
        • たとえば、平成25年度中の追加登録地区費は、平成26年1月~2月に行われる予定の平成25年度分の継続登録手続きの際に、まとめて納入をお願いします。
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4~8月追加登録用、9月以降追加登録用のタブをご利用ください。  2014/06/09 20:14 Web Master